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关于2022届毕业生办理离校手续的通知

作者:『就业中心』『发布时间:2022-06-17』『浏览次数:..』『关闭

各相关部门,各学院,各位毕业生:

按照学校2022届毕业生离校工作安排,今年离校手续办理继续使用毕业生离校系统。现将2022届毕业生离校手续办理相关事项通知如下:

一、毕业生离校系统包括“毕业资格审查、财务欠费结清、助学贷款、图书归还、宿舍退宿、领取毕业证书”等多个环节,6月17日前各部门通过毕业生离校系统初始化毕业生离校手续办理状态,毕业生可于6月18日起登录js1996登录-官网首页毕业生离校系统或关注“js1996官网就业”微信公众号查看自己各环节的办理情况,并可以根据系统提示持校园卡前往相关部门完成未办理环节。

二、为了保障网上办理手续的顺利进行,现将相关环节具体办理说明如下:

1.图书馆(还书欠款环节):图书馆须在离校系统中上传存在欠书或欠费的学生名单,并将其他学生状态初始化为“已办理”,存在欠书或欠费的学生须还清借书或欠款,请及时前往图书馆归还图书和缴纳超期欠款,同时在咨询台确认状态。办理地点:(1)城关校区(西区)积石堂一楼咨询台  电话:0931-8912472(2)榆中校区昆仑堂三楼咨询台  电话:0931-529247,图书馆在学生还清借书或欠款后及时在离校系统修改学生办理状态为“已办理”。

2.图书馆(提交毕业论文环节):毕业生须及时提交毕业论文,图书馆须上传需提交毕业论文的学生名单,并将其他学生状态初始化为“已办理”,根据提交了毕业论文的学生名单在离校系统中及时修改学生办理状态为“已办理”,联系电话:8912601。

3.财务处:财务处须在离校系统中上传存在借款或欠学费的学生名单,并将其他学生状态初始化为“已办理”。存在借款或欠学费的学生须还清借款或学费,财务处在学生缴费后及时在离校系统修改学生办理状态为“已办理”,联系电话:8912069。

4.学生处奖助中心:学生处奖助中心须在离校系统中上传有校内贷款及国家助学贷款的本科毕业生名单,并将其他学生状态初始化为“已办理”。有校内贷款及国家助学贷款的本科生须及时办理校内贷款还款及国家助学贷款还款确认手续,学生处奖助中心在学生办理手续后及时在离校系统中修改学生办理状态为“已办理”,联系电话:8912745。

5.研工部:研工部须在离校系统中上传有校内贷款及国家助学贷款的研究生名单,并将其他学生状态初始化为“已办理”。有校内贷款及国家助学贷款的研究生须及时办理校内贷款还款及国家助学贷款还款确认手续,研工部在学生办理手续后及时在离校系统中修改学生办理状态为“已办理”,联系电话:8912963。

6.学生退宿:毕业生在各自宿舍楼管理员处办理退宿舍手续,宿舍管理员通过刷校园卡或搜索学生的方式在离校系统为学生办理退宿手续,联系电话:8912384。

7.学院(离院手续环节):离院手续环节,学院须在离校系统中上传有需要办理离院手续的学生名单,并将其他学生状态初始化为“已办理”,在学生办理离院手续后及时在离校系统中修改学生该环节办理状态为“已办理”。

8.学院(领取证书环节):领取毕业证书(毕业证、学位证、报到证等)环节,学院需要在发放证书前通过离校系统查询学生其他环节是否全部办理完成,为所有离校环节手续办理“已完成”的毕业生发放毕业证书(学校另有要求的按照相关要求办理),并在系统中登记。未登记或为毕业手续未办理完成的毕业生发放证书所产生的相关责任由学院承担。各学院须通过多种方式,在醒目位置提醒毕业生,毕业相关证书属重要材料,请毕业生妥善保管,避免丢失。未发放完的毕业证书、学位证书和就业报到证请学院自行造册登记,并妥善保管,以备毕业生后续领取。

各部门关于毕业生办理离校手续的具体要求由各部门自行通知,就业中心可代为宣传发布。毕业生可通过各部门具体通知或咨询相关部门,了解各环节手续办理的具体要求。

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祝愿2022届毕业生前程似锦!

 

附件:js1996登录毕业生离校系统部门用户使用指南.pdf


 

学生就业指导与服务中心

2022年6月17日