为助力学生提高创新创业能力、培养创新思维,学校特邀职慧课堂志愿讲师,专业培训师、企业管业咨询顾问刘沁举办“时间管理”讲座,本次讲座由新闻与传播学院、草地农业科技学院、地质科学与矿产资源学院承办。10月30日上午9时,讲座以Zoom会议的形式于线上开展,由职慧课程助教主持,300余名同学参与此次讲座。
讲座的开始,刘沁首先为同学们播放了一段视频,引出“每个人的一天都是86400秒”,他说道:“希望大家可以通过这两个小时的讲座,学会善用自己的86400秒。”
刘沁以一个趣味小游戏开始了今天的讲座。他让同学们思考准备一场文艺汇演需要多长时间,从而对大家的时间管理水平进行了简单的测试。通过对测试结果的分析,刘沁进一步指出“大家对于时间的利用在很大程度上决定了我们成就的大小”。为阐述合理分配时间的重要性,刘沁为大家播放了一个电影的片段。他以电影中所展示的现象为切入口,为大家带来了时间管理的四大方法,即要事第一、时间打包、提高效率、实现人生。
在阐述四个方法之前,刘沁提出了一个重要概念:帕金森定律。他举出一个贴近生活的例子向大家生动地解释了这一概念。接着他提问同学们该如何摆脱帕金森综合征,并大家介绍了“代办事项”这个实用性工具。在介绍此工具的基础上,他与同学们开展了一场互动,邀请大家分享自己使用该工具的体验。同学们积极参与,分享了自己在时间管理上的苦恼。刘沁根据同学们的分享内容,以背英语单词为例向大家详细解释了如何合理设置任务,更加高效地利用时间。
当待办事情增加到了两位数该如何做?刘沁向大家介绍了第二个方法:时间管理四象限。通过区分事情的紧急与重要程度将事情分类,然后依次解决。刘沁建议:“大家要重视重要但不紧急的事情,平时多下功夫,才能尽可能防止它们变成紧急且重要的事情。”做好时间管理的第三个方法是专注。即“一心不可二用”,刘沁建议同学们在合适的时间做合适的事情,一心二用不可取。其效果表面上是事半功倍,实际上往往是事倍功半。
当事情增加到了上百件时,刘沁又提出了“时间审计”这一方法。他引导大家罗列出自己24小时内所做的事情,区分哪些是用于成长的时间,哪些是不明用途。他以一天的时间安排为例,向同学们指出了不合理利用时间的危害,以确切的数字引起了大家对于管理时间的重视。
在讲座的最后,主持人以截图的方式为参会同学合影,讲座圆满结束。