为圆满完成2023届毕业生档案转递工作，确保2023届毕业生顺利离校，根据人社部、教育部《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》，并结合《js1996登录学生档案管理办法》（就业发〔2021〕1号），现将我校2023届毕业生档案整理和转递工作有关事项通知如下：
一、整理时间及流程
1.各学院指定一名专职辅导员老师或就业联络员老师全程负责毕业生档案整理，同时选拔政治立场坚定、组织纪律性强的学生党员5—10人配合学院老师完成档案整理。
2.7月3日至7月14日，各学院按照排班表集中到学生档案室整理档案并完成转寄。
3.档案邮寄地址以“全国高校毕业生毕业去向登记与网上签约平台”登记为准。
二、归档材料清单
毕业生档案材料一般有：
1.进入我校前的档案材料（主要是高中学籍材料和高考报考录取材料等）；(档案袋已有)
2.本科生入学登记表（入学时）（学院核对，如未加盖公章请补盖）；（档案袋已有）
3.高校毕业生登记表（加盖公章）；
4.学位申请表和审批表；
5.学生成绩单；
6.档案转递告知书；
7.学生奖惩材料（研究生校级及以上的评优评奖登记表或评审表，以及处分决定等）；
8.学生的党员材料；
9.学生入伍、支教等材料（曾入伍及支教的学生）；
10.免费医学定向生定向协议；
11.医学生实习手册；
12.在学校形成的其它有必要装入档案的材料。
三、整理要求
1.毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、思想政治表现等的文字记载材料，是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据。与毕业生日后考研升学、入团入党、考编考公、考资格证、转正定级、评定职称、确认工龄、出国审查、生育登记等息息相关，各单位务必高度重视，精心组织，认真落实，严格把关，确保准确、安全地将毕业生档案转递至档案接收单位。
2.整理毕业生档案的老师和学生要本着严肃、认真、真实、保密和负责的态度与原则，全面完整地整理好毕业生档案，切勿装错、漏装或丢失档案及弄虚作假。装袋前彻底核对袋内材料是否与装入材料是否为同一学生，尤其是同名同姓的学生。
3.严禁擅自涂改、更换、销毁任何档案材料，违者将追究有关责任。
四、毕业生档案查询
1.档案寄出后，毕业生登录“js1996官网就业微信公众号-我的就业”界面，或直接点击链接/job/qrlogin，输入学生个人基本信息查询档案去向及快递单号。由于学校统一认证登录账号毕业后将被停用，建议各位毕业生微信绑定就业系统（关注js1996官网就业微信公众号），毕业后可通过微信登录就业系统继续查询毕业生档案寄送等各项信息。
2.重要提示：毕业生须在1个月内到档案接收单位核查自己的档案，按档案管理单位要求办理报到手续。如档案未到，可通过邮政EMS网络平台或客服电话11183查询档案签收情况。档案自交寄之日起一年内，受理查询，逾期邮政不再受理查询。
五、离校毕业生户档转出
根据《甘肃省教育厅等七部门关于印发<甘肃省促进高校毕业生就业创业若干措施>的通知》，(甘教厅〔2020〕44号)文件精神，凡申请户档暂存学校的毕业生须在两年内（2025年7月1日前）回校办理派遣手续，因逾期造成的一系列问题，由毕业生本人承担。申请户档暂存学校的毕业生，户口及档案暂存学校期间，学校不予办理除转出户档外的任何与户档相关手续。
办理户档暂存的毕业生申请转递档案时，需将转出申请发送邮件至jyb@lzu.edu.cn，邮件中须提供学号、姓名、联系方式、调档函或说明档案去向的其他材料，邮件命名为“申请档案转递”。（注：寒暑假及国家法定节假日将不受理户档转出业务）。
学生就业指导与服务中心
2023年6月29日